Rekrytoinnin tietosuojalauseke

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä rekrytointiin liittyvien henkilötietojen käsittelyssä on:

Kameratori Oy (Y-tunnus 2375606-2)

Erkkilänkatu 11B

33100 Tampere

Suomi

Sähköposti: recruitment@kamerastore.com

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Rekrytointiprosessien hallinnointi ja toteuttaminen
Hakijoiden soveltuvuuden arviointi avoimiin tehtäviin
Yhteydenpito hakijoihin
Rekrytointipäätösten tekeminen
Mahdollisen osaajapankin ylläpito tulevia rekrytointeja varten
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

Toimenpiteisiin ennen työsopimuksen tekemistä hakijan pyynnöstä (GDPR 6 artikla 1 b)
Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja hakijoiden arvioimiseksi (GDPR 6 artikla 1 f)
Lakisääteisiin velvoitteisiin (GDPR 6 artikla 1 c), soveltuvin osin

Mikäli hakemusta halutaan säilyttää varsinaisen rekrytointiprosessin jälkeen tulevia tehtäviä varten, pyydämme siihen erillisen suostumuksen (GDPR 6 artikla 1 a).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Nimi ja yhteystiedot
CV, hakemus, portfolio ja muut toimitetut asiakirjat
Työ- ja koulutushistoria
Haastattelujen yhteydessä annetut tiedot
Suosittelijatiedot (tarvittaessa)
Rekrytointiprosessin aikana laaditut arviointimuistiinpanot
Muut hakijan vapaaehtoisesti toimittamat tiedot

Emme tarkoituksellisesti kerää arkaluonteisia henkilötietoja, ellei se ole lain edellyttämää tai hakijan itsensä toimittamaa.

5. Tietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti:

Suoraan hakijalta
Hakijan ilmoittamilta suosittelijoilta
Julkisista ammatillisista lähteistä (esim. LinkedIn), mikäli tarpeellista

6. Tietojen käsittelijät ja vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät vain rekrytointiin osallistuvat henkilöt, kuten HR ja rekrytoiva esihenkilö.

Käytämme rekrytoinnin ja hakemusten hallintaan HR-järjestelmää, jonka toimittaa Hailey HR AB. Hailey HR toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun asianmukaisen tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella.

Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet.

8. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

Rekrytointiprosessin ajan; sekä
Enintään 12 kuukauden ajan rekrytointipäätöksestä mahdollisten oikeusvaateiden varalta ja tulevia rekrytointitarpeita varten.

Mikäli hakija antaa erillisen suostumuksen tietojen säilyttämiseen talent poolissa, tietoja säilytetään suostumuksen mukaisesti.